Durch GeoTours den Tourismus fördern.

Geocacher – wer oder was ist das?

Geotours locken Geocacher an.

GeoTours ziehen Geocacher an

Was bringt eine GeoTour?

Geotours – für wen sind sie geeignet?

Eine GeoTour ist eine geeignete Maßnahme für:

• Kommunen
• Städte
• Länder
• Unternehmen
• Parks
• Hotels
• Verbände

die mehr als einen Geocache planen. Mindestens 5 sollten es sein, besser ist jedoch eine zweistellige Anzahl, um für die Spieler eine gewisse Relevanz zu erzeugen.Weiterhin sollte eine Absicht vorhanden sein, wie zum Beispiel:

• Spieler in die Region zu locken und dazu zu bewegen, Übernachtungen zu buchen
• Informationen auf spielerische Weise zu vermitteln (Stadtführung mal anders)
• Marken-Wahrnehmung zu schaffen (s. Schatzhüterin)
• Geschäfte vorzustellen

Wenn Du in eine der genannten Gruppen gehörst und eine Absicht formulieren kannst, dann ist eine GeoTour das richtige Instrument für Dich. Beachte, dass GeoTouren nicht allein regional wirksam sind. Auf der Seite https://www.geocaching.com/play/geotours werden alle GeoTours weltweit aufgeführt. Ziel ist ganz klar, Geocachern geeignete Urlaubsziele vorzuschlagen. Das wird auch funktionieren, wenn Deine GeoTour die Erwartungen erfüllt. Dann wirst Du tatsächlich internationale Gäste erwarten können! Natürlich starten zunächst die regionalen Spieler mit dem Absolvieren Deiner GeoTour. Du erreichst also hier sowohl im nahen als auch im weltweiten Umfeld Aufmerksamkeit!

Wie startest Du eine GeoTour?

Um eine GeoTour zu starten, solltest Du zunächst Kontakt aufnehmen zum Geocaching HQ. Es gibt dort ein Team, welches Dich ausdrücklich berät und Dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Mittlerweile gibt es einen umfangreichen Supportbereich mit vielen Ressourcen wie Best-Practise Beispielen, GeoCoin-Mustern, Tour-Passports usw. Erkläre dort in einer ersten formlosen Email, was Du vorhast und was Deine Ziele sind. Zumeist erfolgt dann ein Skype-Gespräch, in dem ihr gemeinsam in die Details geht. Da beim Geocaching HQ auch einige deutsch-sprachige Mitarbeiter tätig sind, musst Du Dir keine Sorgen vor der Sprachbarriere machen.Wahrscheinlich werden Dir dann die verschiedenen Pakete vorgestellt (silber, gold und platin). Meine Kunden haben bisher stets die silber Variante gewählt und dafür mehr Ressourcen in die Ausgestaltung der eigentlichen Geocaches gesteckt. Wenn das Budget bei Dir eher knapp ist, empfehle ich Dir ebenfalls diesen Weg.Klar sind in den höheren Paketen mehr Marketing-Optionen, Bannereinblendungen und Promotion durch geocaching.com enthalten. Aber wenn die Basis nicht stimmt (die Caches), dann wäre jegliches Budget für die Bewerbung dieser verschwendet. Gute Geocaches sprechen für sich selbst. Unterstützt durch die in allen Varianten enthaltenen social media Posts erreichst Du auf jeden Fall viel. Außerdem kannst Du zusätzliche Marketing-Leistungen später immer noch dazu buchen und auch ein generelles Upgrade ist während der Laufzeit möglich.

Welche Elemente hat eine GeoTour?

• Caches

Klar, für eine GeoTour brauchst Du in erster Linie Geocaches. Dafür gilt grundsätzlich alles, was auch für singuläre Geocaches gilt. Die Abstandsregel muss ebenso eingehalten, die Notwendigkeit einer Genehmigung besteht auch hier und aus Marketing-Sicht sollte der Geocache natürlich auch für sich genommen hochwertig und spannend sein.Geh davon aus, dass nicht jeder Spieler die Geocaches einer GeoTour in der von Dir gedachten Reihenfolge absolviert oder sämtliche Geocaches innerhalb der Tour macht. Trotzdem willst Du natürlich auch diesen Cachern ein tolles Erlebnis bereiten und sie überzeugen.Lege daher maximalen Wert auf die Gestaltung jedes einzelnen Geocaches! Ziel sollte sein, dass jeder für sich viele Favoritenpunkte sammelt. Bei einer Geotour wird übrigens gleich oben rechts auf der Startseite die kumulierte Anzahl der Favoritenpunkte angezeigt! Für mich als Sucher sind natürlich die spannend, die schon viele solcher Punkte haben. Die Wahrscheinlichkeit, dass ich da wirklich lohnenswerte Caches vorfinde, ist dann recht hoch.Bei einer GeoTour ist meine Empfehlung, möglichst auf Traditional Caches zu setzen. Spieler können so den Aufwand besser einschätzen und die Häufigkeit der Besuche wird deutlich höher sein als bei Multis und Mystery-Caches. Eine Ausnahme dazu gibt es: Geo-Art. Darunter versteht man das Anordnen von Geocache-Icons auf der Karte zu einem kunstvollen Gesamtbild. Ich widme diesem Thema einen eigenen Blog-Artikel, möchte an dieser Stelle nur darauf hinweisen, dass dies am besten mit Mystery- oder Letterbox Caches geht und das dies nicht zu unterschätzende Komplementierungseffekte auslösen kann!
Um das Gesamtkonstrukt Deiner GeoTour abzurunden, kannst Du Deine Geocaches einem Oberthema unterordnen. Viele GeoTouren wollen „einfach nur“ die Gegend vorstellen. In den USA sind das dann oft Nationalparks o.ä. Das funktioniert als Ziel und ist dafür auch ausreichend. Spannender finde ich aber, wenn dem Ganzen noch ein „Meta-Spiel“ aufgesetzt wird. Mein Team und ich haben vor ein paar Jahren mal das Monopoly Spiel auf die Straßen von Hannover gebracht. In jeder auf dem Spielplan zu findenden Straße haben wir in der echten Welt auch einen Geocache versteckt. So wurde die gesamte Stadt zum Spielfeld. Die Straßen konnten durch das Finden der Caches gekauft werden und spätere Spieler mussten Miete bezahlen. Im Grunde waren es aus heutiger Sicht 30 zwar ansprechende aber keine extraordinären Geocaches. Der Oberbau des Spiels hat aber eine enorme Sammelleidenschaft ausgelöst und uns sehr viele Besuche beschert. Ein anderes Beispiel ist www.geocatan.de. Diese Idee ist bisher nicht umgesetzt, sondern lediglich als Dummy angelegt. Grundgedanke ist, das „Die Siedler von Catan“ Spiel in die reale Welt zu transportieren.Welches Thema passt zu Deinem Business oder Deiner Region? Eine spannende Agentengeschichte? Ein historischer Kriminalfall? Eine Science-Fiction Story? Mach Dir Gedanken dazu, die Spieler werden es Dir danken!Bei einer GeoTour kannst Du auch mit Bonus-Caches arbeiten. Mach es zur Bedingung, dass alle Caches der GeoTour gefunden werden müssen, um den Bonus-Cache zu absolvieren. Das kannst Du durch einzusammelnde Variablen oder eine zu vervollständigende URL gut umsetzen. In jedem der Caches ist dann ein Teil der Lösung. Auch so lässt sich der Sammeltrieb zusätzlich befeuern.

Wie bekommt Deine Geotour tolle Geocaches?

Es kann sein, dass sich an Deinem Projekt sehr versierte Geocacher beteiligen. Du kannst es sogar im Vorfeld herausfinden. Wenn Du ein Event anlegst und sich die Leute anmelden, kannst Du vorher deren Profile aufrufen. In diesen schaust Du unter dem Punkt „Geocaches“ und dann auf „eigene Geocaches“. Jetzt bekommst Du alles angezeigt, was der Owner bisher versteckt hat.Du kannst Dir nun die Liste nach erhaltenen Favoritenpunkten sortieren lassen und bekommst so einen Überblick, wie gut andere Spieler dessen Arbeit bisher fanden. Ist jemand dabei mit besonders vielen Auszeichnungen durch Favoritenpunkte? Super, schreibe diese Person im Vorfeld direkt an und frage, ob sie oder er sich eine intensivere Zusammenarbeit vorstellen kann. Noch besser wirkt es natürlich, wenn Du Dir die Caches desjenigen auch schon mal persönlich angeschaut hast. Das zeugt von Engagement !An dieser Stelle ist sehr wichtig, dass Qualität im Spiel ist. Ich persönlich würde nicht automatisch jeden Cacher als Konstrukteur beschäftigen. Zwar können mitunter auch „Newbies“ sehr gute Ideen haben, aber ein reichhaltiger praktischer Erfahrungsschatz gepaart mit guten handwerklichen Fähigkeiten ist durch nichts zu ersetzen.Ich selber habe früher sehr oft Owner angeschrieben, deren Caches mich begeistert haben. So hatte ich „Subunternehmer“ aus der ganzen Republik. Natürlich ist diese Methode aufwendig und damit verbunden, dass das Hobby selber aktiv betrieben wird. Übrigens habe ich so auch einen meiner heutigen festen Mitarbeiter gefunden.Wenn niemand geeignetes dabei ist und Du auch selber den Aufwand nicht betreiben kannst, hast Du trotzdem einige Möglichkeiten.

1. Stangenware kaufen

Das Geocaching HQ und auch einige Geocaching Shops bieten fertige Verstecke an. Für die Grundausstattung wie geeignete, wasserdichte Behälter, Logbücher, Hinweissticker usw. ist das auch nicht schlecht, auch wir bestellen da hin und wieder. Es lohnt sich aber, genauer hinzuschauen. Viele der angebotenen Produkte bekommst Du genau so gut im Bau- oder Supermarkt. Einiges kannst Du zu ähnlichen Preisen selber produzieren lassen, sogar mit eigenem Layout wie z.B. Aufkleber für die Caches.Was Du bitte nicht machst: fertige Verstecke kaufen. Zwar erscheint es dem Laien wie eine kreative Idee, ein spezielles Geocaching-Vogelhaus, eine Geocaching-Straßenkappe, einen Geocaching-Vermessungspunkt, einen Geocaching-Tannenzapfen oder ein Geocaching-Schneckenhaus zu kaufen aber glaub mir bitte – das ist es nicht. Alles, was als Stangenware angeboten wird, findest Du auch regelmäßig im Einsatz und dadurch wird es wieder beliebig und langweilig.

2. Experten finden

Wie oben schon erwähnt, kannst Du versuchen, versierte Geocache-Konstrukteure zu finden und diese für Dich Geocaches bauen lassen. Solltest Du niemanden finden, kannst Du Dich gerne an uns wenden und wir vermitteln Dir Geocacher aus Deiner Region.

3. Maßanfertigungen kaufen

Qualität ist das A und O. Lokale Qualität ist noch besser. Wenn dies aus irgendwelchen Gründen nicht umsetzbar ist, dann besorg Dir die Qualität anderswo. Wir haben immer mal wieder Einzelstücke und Prototypen in unserer Werkstatt. Einige davon bieten wir zum Kauf an. Unter www.kundenschatz.de/shop findest Du eine Reihe von Beispielen und kannst auch komplette Neuentwicklungen in Auftrag geben

• eigene GeoTour-Seite

Ein weiteres wichtiges Element Deiner GeoTour ist die zugehörige Seite. Diese wird auf einer Unterseite von geocaching.com platziert und erfährt dadurch in der Community die notwendige „Legitimation“. Die Seite hat verschiedene Elemente:

• Name
• Headergrafik
• Foto-Slideshow (umfasst unterschiedliche viele Bilder, abhängig vom gewählten Paket)
• Einführungstext
• Link zu einer damit verbundenen Seite (z.B. Deiner Homepage)
• Links zu Social Media Kanälen (Facebook, Youtube, Twitter, Instagram, Pinterest, …)
• GeoTour-Nummer
• Übersichtskarte mit allen zur Tour gehörenden Caches
• Auflistung aller zur Tour gehörenden Caches
• Anzeige der kumulierten Favoritenpunkte
• Link zum einfachen Download der GeoTour als Pocket Query (relevant für Offline-Geocaching, ansonsten eine Premium-funktion, bei GeoTours auch für alle Basis-Mitglieder verfügbar)
• Sponsorenlogos

Das Schöne daran ist: hier kannst Du nahezu schalten und walten wie Du möchtest. Die kommerzielle Regel gilt für diese Seite nicht, Links sind ausdrücklich erlaubt. Du kannst auch den Einführungstext SEO-mäßig optimieren, sodass er Dein Kerngeschäft unterstützt. Nutze ruhig alle Optionen dafür aus! Viele GeoTour-Hosts haben nur wenige Bilder und kaum Social Media Links gesetzt. Es gibt keinen Grund, diese Ressourcen ungenutzt zu lassen!

• Geocoin

Bei einigen GeoTours kann man als Spieler am Ende eine oder mehrere Geocoins erhalten. Teilweise werden die als Belohnung verschenkt, teilweise werden sie aber auch verkauft. Dort, wo sie verkauft werden, erspielen sich die Geocacher quasi die Berechtigung, die Coins kaufen zu dürfen, da diese sonst nicht im freien Handel verfügbar sind.Eine Geocoin, die natürlich vom Host gestaltet wurde und dessen Botschaft weiter in die Welt trägt, ist ein tolles Souvenir für die Sucher. Viele stellen sich diese zu Hause in die Vitrine und machen dadurch weiter Werbung für Deine Tour. Das ist Werbung, für die die Abenteurer sogar Geld ausgeben – besser geht es nicht.Außerdem ist eine Geocoin ein super Anreiz für die Spieler, die Tour komplett zu absolvieren.

• Stempelhefte

Die Tour-Anbieter vergeben häufig Stempelhefte, in welche die Cacher an den Caches Stempel, Sticker oder Lochungen machen, um ihren Besuch zu dokumentieren. Diese Stempelhefte können in gedruckter Form vorliegen oder auch nur als PDF Download. Sind sie gefüllt, werden sie an der Verkaufsstelle der Coins vorgezeigt und der Kauf kann erfolgen. Ein einfacher aber effizientes Kundenbindungsinstrument!Es spricht im Übrigen nichts dagegen, in dem Stempelheft weitere Informationen über Dich und Dein Geschäft unterzubringen bzw. sogar Wertcoupons für besondere Deals in den Geschäften in der Nähe der Caches.

• Blog, Newsletter Artikel

Je nach gebuchtem Paket bekommst Du zu Deiner GeoTour auch noch Newsletter Artikel, Posts auf Facebook, Instagram und Twitter über die Kanäle vom Geocaching HQ. Das sind nicht zu unterschätzende Tools, die viel Reichweite haben. Die Aktivität der Geocacher auf den jeweiligen Kanälen ist sehr hoch, so dass dadurch eine sehr gute Anschub-Kommunikation zu erwarten ist. Des weiteren spielt auch hier der Faktor „Legitimation“ eine nicht zu unterschätzende Rolle. Kommunikation über Deine GeoTour seitens des HQ wird für viele Spieler klar machen, „ah, das ist offiziell und daher OK“. Denn das Medium der GeoTour ist an sich noch ziemlich neu und nicht überall in der Community bekannt.Für den Blog sowie den Newsletter Artikel wirst Du Texte anliefern müssen und gerne auch unterstützendes Bildmaterial. Beachte dabei, dass dies an Geocacher ausgeliefert wird. Das Thema sollte also primär Deine GeoTour und die Caches sein, nicht Dein Business oder Deine Region. Auch hier gilt „Der Köder muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler.“

• Banner

Zu Deinem GeoTour-Paket gehören auch eine bestimmte Anzahl von Banner Werbungseinblendungen, bei „silber“ z.B. sind das 1.000.000 Einblendungen.Die Banner können von Dir gestaltet werden, müssen jedoch in einen vorgegebenen Rahmen eingefügt werden. Es gibt zwei verschiedene Formate und jedes kann auch dynamisch gestaltet werden mit bis zu 4 wechselnden Bildern/Grafiken. Auch hier ist zu beachten, dass damit die GeoTour beworben werden soll. Spieler sollen animiert werden, diese zu besuchen. Sei daher vorsichtig mit allzu werblichen Botschaften.

• Profilbanner

Wie auch schon im Abschnitt über einzelne Geocaches erklärt, stehen Geocacher auf Banner und Badges aller Art. Gestalte Du daher auch ein solches für Deine GeoTour. Das kann auch dynamisch sein. Wir haben in unsere Banner z.B. einen Zähler integriert. Dieser gibt an, wie viele Caches aus der GeoTour vom entsprechenden Cacher schon gefunden wurden. Das kopieren sich die Spieler in ihre Userprofile und machen so kostenfrei Werbung für Deine Tour. Hier einige Beispiele unserer Banner: Du kannst dazu gerne den Banner-Generator unter www.kundenschatzde/banner nutzen. Dir wird dann kurzfristig ein Banner zugeschickt, welches Du dann allen Deinen Listings zufügen kannst. Das ist kein offizielles Instrument aber in meinen Augen eine sinnvolle Ergänzung!

• Unterstützung finden

Eine GeoTour ist wirklich mit viel Arbeit verbunden. Die lohnt sich, sollte jedoch nicht unterschätzt werden. Nicht nur der Initialaufwand hat es in sich, auch die laufende Betreuung. Eine GeoTour erzeugt eine gewisse Erwartung bei den Spieler was die Qualität und den Zustand der Caches angeht. Plane also Ressourcen für Pflege und Wartung ein. Das heißt nicht, dass Du alles selber machen musst! Wenn mein Team und ich eine GeoTour planen, arbeiten wir sehr eng mit der örtlichen Community zusammen. In aller Regel ist diese offen für solch ein Vorhaben und bringt sich gerne mit ein. Ich verrate Dir, wie Du Dir diese Effekte zu Nutze machen kannst! Wenn Du:

• Dich grundsätzlich für die Vorteile einer GeoTour entschlossen hast
• Deine Ziele feststehen (Vorstellung von Orten, Kommunikation von Botschaften, …)
• mit Groundspeak das beste Paket für Deine Zwecke besprochen hast
• Du mindestens fünf, besser jedoch zehn Locations/Caches vorgesehen hast

dann kannst Du in die tatsächliche Umsetzung kommen.Sofern Du nicht vorhast, ein eigenes Team dafür aufzubauen oder unser Team beauftragen möchtest, solltest Du durchaus die Kompetenzen der regionalen Geocacher abfragen.Schaue dazu zunächst, ob es auf Facebook eine örtliche Geocaching-Gruppe oder Seite gibt. Werde dort Mitglied und stelle Dich vor.Erläutere dann Dein Vorhaben, eine GeoTour ins Leben rufen zu wollen.Nutze dafür unbedingt das öffentliche zugängliche Infomaterial von Geocaching. Das wird akzeptiert und erfährt durch die „offizielle“ Quelle Legitimation.Erkläre, dass Deine GeoTour ein offenes Projekt ist und Du Dich über Beteiligung freust. Die Beteiligung kann sehr unterschiedlich erfolgen:

• durch Co-Ownerschaft
• durch Cache-Kreation
• durch Übernahme von Patenschaften
• durch Hilfe bei „Nebentätigkeiten“ wie Banner- und Coindesign
• …

Als nächsten Schritt solltest Du ein Info-Event dazu einreichen. Mach dies rechtzeitig vorher und verlinke auch in diesem das Infomaterial von Groundspeak. Mach es Deinen Gästen leicht, zuzusagen, indem Du ein guter Gastgeber bist. Vielleicht gehen die Getränke auf dem Event auf Dich?Für das Event solltest Du folgendes vorbereitet haben:

• Infos zum Tool „GeoTour“ allgemein
• Deine Pläne, Dein Thema
• falls Dein Projekt schon bestimmte Locations vorsieht, stelle auch diese vor
• Vorstellung von Bereichen, in denen Du Hilfe benötigen kannst
• Abfragemöglichkeit für Beteiligungen (eine einfache Liste reicht)
• Genug Raum für Ideen der Gruppe
• einen Mustergeocache, um die Marschrichtung vorzugeben (falls Du keinen hast, kannst Du leihweise einen aus unserem Fundus bekommen. Einfach eine Mail an info@stratoserver.net senden)

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Du auf so einem Event eine hinreichend große „Freiwilligenarmee“ rekrutieren kannst! Je konkreter die Ziele und je klarer Deine Kommunikation, um so höher ist die wahrscheinlich.Natürlich solltest Du den Helfern auch etwas bieten. Diese können sein:

• Ownerschaft für Deine Caches (die Geocaches laufen unter dem Account des Helfers)
• Locations, die konfliktfrei sind und darüber hinaus eine gewisse Attraktivität bieten
• Zugang zu Ressourcen in Form von Material bzw. Materialbudget

Geotours – so gelingt der Start!

Steht alles? Sind alle Geocaches vor Ort, funktional, getestet und einsatzbereit? Alle Bilder und Links auf der GeoTour Seite platziert? Liegen die Geocoins in der Tourist-Info bereit? Dann kann es ja losgehen! Das Thema Geocaching ist immer noch spannend für die Presse. Schatzsuche weckt einfach die Neugier fast aller Menschen, das ist bei Pressevertretern nicht anders. Daher kannst Du die lokale und überregionale Presse zum Auftakt einladen. Am Besten macht ihr auch einen oder mehrere Geocaches gemeinsam, um Erfahrungen aus erster Hand zu ermöglich und um den Spieltrieb der Leute zu befriedigen. Außerdem entstehen so gleich spannende Bilder.Nicht unterschätzen solltest Du die sehr aktive Geocaching Blogger und Podcasting Szene. Gerne unterstütze ich Dich hier, wir haben einen ziemlich vollständigen Verteiler. Du kannst die Blogger vor dem Start zum Beta-Test einladen und so bereits im Vorfeld Neugier in der Community schüren. Es gibt im übrigen auch zwei deutschsprachige Geocaching Print Magazine, die immer sehr dankbar für News rund um das Spiel sind. Ich wünsche Dir viel Erfolg mit Deiner GeoTour und viele neue Besucher für Deine Region!

Bei weiteren Fragen melde Dich jederzeit kostenfrei unter 0800 4343461 oder info@stratoserver.net